4新闻中心
您的位置:首页  ->  新闻中心 -> 你不可不知的活动策划的要点

你不可不知的活动策划的要点


作为策划小白,第一次策划活动没有思路,不知道从何下手。别担心,下面小编将从几个方面把活动策划需要重点关注的问题,逐一为您分析。

做活动策划方案需要考虑的三大核心问题:

活动目的:

策划活动前,必须要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。此外,活动目的的制定还需要对传播主体有一个精准的分析。

活动主题:

活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼,具有唯一性、相关性和易于传播性,才能更好地引起观众的注意,为后期宣传制造传播点和热点。

活动对象:

即对目标受众进行分析和定位。活动策划方案需要根据不同的目标客户,以及不同的活动目的量身定制,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群,都会呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解得越彻底,目标受众越具体,越具备针对性,实行效果就越好。

活动策划方案包括:活动名称、地点、地点、主要内容、活动流程、参与活动的人员、工作人员及职责分工、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等等。

预算控制:

众所周知,活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此,先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。预算一般包括活动场地租赁搭建、交通费用、主持人、表演人员的人员成本、资料礼品等。

活动报备:

根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)须提前20天向当地公关机关及消防部门申报;申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案中需要注意以下两个问题。

安排现场警卫和交通疏导:

通知相关部门做好现场及交通疏导工作,防止活动过程中出现意外情况。规模较大的活动,需要安排交警在现场附近进行交通疏导。

电力保障:

活动前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排现场专人进行内部检修和值班,以便应对突发情况。

预定活动场地:

活动时间确定之后,就要提前安排好前期工作,以及活动期间的人员用餐及住宿。

人员安排:

项目组一般包括:项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪等人员。在选择小组成员的时候,需要明确小组成员工作职责,做到专人专项,从而提高工作效率。

现场布置:

不管活动现场是在室内还是室外,都要提前做好现场搭建和布置工作,如果是室外,还需要考虑天气状况做好应急措施。现场的灯光音响设备都要提前做好调试工作,避免活动开始后出现设备不可用的状况。

活动总结:

活动结束后需要对本次活动进行总结归纳,从而向客户或者领导汇报。对于活动执行过程中出现的问题,需要汇总归纳并找出问题的根源,避免下次类似问题再次发生。

[返回]